We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn om je te helpen, onze diensten te leveren, bestellingen te verwerken en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Gegevens die we verwerken
Dit kan gaan om je naam, contactgegevens, geboortedatum, boekingsgegevens, gezondheidsinformatie die je zelf deelt, referentiefoto’s, bestel- en betaalstatus, berichten en toestemmingsvoorkeuren.
Waarom we ze gebruiken
We gebruiken gegevens om tattoo-aanvragen te beoordelen, afspraken te beheren, veilig te werken, aankopen af te handelen, fraude te voorkomen, vragen te beantwoorden en—alleen met toestemming—studio-updates te sturen.
Delen en bewaren
We delen alleen wat noodzakelijk is met dienstverleners voor hosting, betalingen, e-mail en statistieken. Betaalgegevens worden door de betaalprovider verwerkt. We bewaren informatie niet langer dan nodig voor dienstverlening, veiligheid, administratie of wettelijke plichten.
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens vragen en toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop berust.
Vragen kun je sturen naar info@motorink.nl of met ons bespreken aan Jonge Roelensteeg 4A, 1012 PL Amsterdam.
Wie is verantwoordelijk
Motorink Tattoo Studio Amsterdam, Jonge Roelensteeg 4A, 1012 PL Amsterdam, Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens. Bereikbaar via info@motorink.nl of +31 20 341 3744.
Grondslagen
We baseren ons op: uitvoering van de overeenkomst (afspraken, bestellingen), wettelijke plicht (administratie, belasting, hygiëneregistratie), gerechtvaardigd belang (veiligheid, fraudepreventie, verbetering van onze dienst) en toestemming (nieuwsbrief, optionele statistieken, gezondheidsgegevens die je zelf deelt).
Gezondheidsinformatie en foto’s van je huid zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken die alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming of wanneer dat nodig is voor een veilige behandeling, en nooit voor reclame zonder aparte toestemming.
Bewaartermijnen
Boekings- en behandelgegevens bewaren we zolang nodig voor nazorg, veiligheid en aansprakelijkheid; financiële administratie zeven jaar, zoals de wet vereist. Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je afmeldt. Referentiebeelden verwijderen we op verzoek zodra een project klaar is.
Verwerkers en doorgifte
We gebruiken dienstverleners voor hosting, database en e-mail, betalingen (Mollie) en, met toestemming, websitestatistieken. Zij handelen volgens onze instructies onder een verwerkersovereenkomst. Gaat data buiten de EER, dan geldt een adequaatheidsbesluit of EU-modelcontractbepalingen.
Beveiliging
Toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers die dat nodig hebben. Verbindingen zijn versleuteld, accounts zijn met een wachtwoord beveiligd en creditcardgegevens komen nooit in onze systemen.
Klacht over je gegevens
Lossen we je klacht niet op, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).